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04.手紙の基本構成

お知らせ文書の基本構成(ビジネス文書、案内状、招待状等)

ビジネス文書、案内状、招待状等の手紙における基本構成

ビジネス文書や案内状、招待状などは、縦書きにする場合もありますが、
横書きで作成するのが一般的です。

※画像をクリックすると拡大できます↓
手紙の書き方基本構成(案内状、招待状、ビジネス文書等)

前付け(縦書きの場合=末文の後に後付け)

①文書番号、発信年月日
文書番号はビジネス文書において記載しますが、
内容や会社によって、必要でない場合もあります。

②宛名
主な宛名には「社員各位」「関係者各位」「お客様各位」などのように複数に宛てた書き方や、「○○会社 ○○様」のように個人に宛てた書き方とがあります。

③署名
出す側の名前や会社名を書きます。

タイトル

④タイトル
文書の件名を記載します。

前文

ビジネス文書では、お詫びの挨拶は基本的に使用しません。
また、社内文書においては前文の全てを省略します。

頭語
時候の挨拶
安否のを尋ねる挨拶
感謝・お礼の挨拶

主文

さて、ところで、などのお起し言葉からはじまり、
本文を簡潔に書き上げます。

起語
⑩本文

末文

前文同様、社内向けのビジネス文書において、末文は不要です。
出欠の返信を求める場合は、末文にて返信期日を書き加えましょう。

結びの挨拶
結語

別記

⑬用件の詳細
書き出しを「記」とし、
日付、場所、連絡先などの詳細を箇条書きにします。


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