04.手紙の基本構成
お知らせ文書の基本構成(ビジネス文書、案内状、招待状等)
ビジネス文書、案内状、招待状等の手紙における基本構成
ビジネス文書や案内状、招待状などは、縦書きにする場合もありますが、
横書きで作成するのが一般的です。
■前付け(縦書きの場合=末文の後に後付け)
①文書番号、発信年月日
文書番号はビジネス文書において記載しますが、
内容や会社によって、必要でない場合もあります。
②宛名
主な宛名には「社員各位」「関係者各位」「お客様各位」などのように複数に宛てた書き方や、「○○会社 ○○様」のように個人に宛てた書き方とがあります。
③署名
出す側の名前や会社名を書きます。
■タイトル
④タイトル
文書の件名を記載します。
■前文
ビジネス文書では、お詫びの挨拶は基本的に使用しません。
また、社内文書においては前文の全てを省略します。
⑤頭語
⑥時候の挨拶
⑦安否のを尋ねる挨拶
⑧感謝・お礼の挨拶
■主文
さて、ところで、などのお起し言葉からはじまり、
本文を簡潔に書き上げます。
⑨起語
⑩本文
■末文
前文同様、社内向けのビジネス文書において、末文は不要です。
出欠の返信を求める場合は、末文にて返信期日を書き加えましょう。
■別記
⑬用件の詳細
書き出しを「記」とし、
日付、場所、連絡先などの詳細を箇条書きにします。

