末文とは、主文の後、手紙文を締めくくるための部分で、「結びの挨拶」「結語」から構成されています。
◎結びの挨拶
- 用件の取りまとめ
- 今後の健康や繁栄を祈る言葉
- 乱筆のお侘び
- 返信のお願い
などを、時候と絡めて簡潔に書き、結語で〆ます。
◎結語
結語は、頭語とセットで使用し、結びの挨拶を書き終えたのと同じ行に書きますが、結びの挨拶が行末まできている場合は改行し、行末から1字あけて書きます。
招待状、案内状などで「別記」の用件に対する出欠の返信を求める場合は返信期限を末文に記し、「別記」に含めて記載する場合は「別記」の最後に少し小さめの文字で書くようにしましょう。
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